Discover
Процесті зерттеймізТапсырмалар қайда пайда болатынын, қайда жоғалатынын және кім шешім қабылдайтынын тіркейміз. Чаттарды, кестелерді және ескі Jira жүйесін түгендейміз.

Бизнесті автоматтандыру → Таск-трекерлер: Jira және Plane
Jira, Plane және тапсырмаларды басқарудың басқа жүйелерін компания процестеріне қарай баптаймыз: аудит, статустар сызбасы, миграция, Қазақстандағы серверлерде self-hosted орналастыру және команданы оқыту.
Тапсырманы талқылауҚысқаша
Gotomarket компанияның тапсырмаларын чаттардан, кестелерден және басшының жадынан бір жүйеге көшіреді. Нақты процесті зерттейміз, жобалар мен статустар сызбасын жобалаймыз, Jira немесе Plane баптаймыз, ескі құралдан тарихты көшіреміз және бір командамен жұмысты бастаймыз. Деректерді Қазақстанда сақтау маңызды компаниялар үшін Plane жүйесін олардың өз серверлерінде орналастырамыз. Нәтижесінде тапсырмалар, мерзімдер мен жауапкершілік хат алмасусыз көрінеді.
Шешім архитектурасы
Құралды процеске бейімдейміз, процесті құралға емес. Бір командадан бастаймыз және пилот орныққаннан кейін ғана масштабтаймыз.
Тапсырмалар қайда пайда болатынын, қайда жоғалатынын және кім шешім қабылдайтынын тіркейміз. Чаттарды, кестелерді және ескі Jira жүйесін түгендейміз.
Жобаларды, тапсырма түрлерін, 4–6 статусты, рөлдерді, басымдық ережелерін және қажетті интеграцияларды анықтаймыз.
Jira Cloud немесе self-hosted Plane орналастырамыз, деректерді импорттаймыз, SSO, Git, CRM және мессенджерлерді қосамыз.
Бір команда жүйеде 2–4 апта жұмыс істейді: жоспарлау, күнделікті ырғақ, кедергілерді талдау және қосымша баптау.
Қалған командаларды қосамыз, басшыға арналған дашбордтарды жинаймыз, регламентті бекітеміз және иесіне тапсырамыз.
Юнит-экономика және ROI
Жүйе болмаса, тапсырмалар WhatsApp пен Telegram-да шашырап жатады, статустар адамдардың есінде ғана сақталады, ал басшы мерзімнің бұзылғанын кейін ғана біледі. Уақыт жұмысқа емес, «тапсырма қайда» және «кім жасап жатыр» деген сұрақтарға кетеді.
Бірыңғай трекер жүктемені, орындау уақытын және тар жерлерді көрсетеді. Jira-дан self-hosted Plane-ге көшу бұған қоса пайдаланушы үшін төлемді алып тастайды. Нақты нәтиже команданың көлеміне және пилот кезінде бекітетін тәртіпке байланысты.
Нәтиже
Енгізу тек бапталған құралды ғана емес, команда онда жұмыс істейтін ережелерді де қамтиды.
Тәсілдерді салыстыру
Таңдау команданың көлеміне, деректерді сақтау талаптарына және жүйеге кім қызмет көрсететініне байланысты.
| Тәсіл | Қалай жұмыс істейді | Шектеу | Қашан жарайды |
|---|---|---|---|
| Jira Cloud | Пайдаланушы үшін төленетін дайын Atlassian SaaS | Деректер Қазақстаннан тыс, баға командамен бірге өседі | Atlassian экожүйесіне байланған командалар |
| Plane Cloud | Тапсырмалар, циклдар және вики бір құралда | Интеграциялар экожүйесі Jira-ға қарағанда жасырақ | 5–50 адамнан тұратын өнім командалары |
| Plane self-hosted | Сіздің серверлеріңіздегі open source, пайдаланушы үшін төлемсіз | Сервер мен жаңартуларға жауапты адам қажет | Деректерді ҚР-да сақтау талабы бар компаниялар |
| CRM ішіндегі тапсырмалар | Тапсырмалар клиенттер мен мәмілелердің жанында | Әзірлеу мен релиздер үшін әлсіз үлгі | IT командасы жоқ сату және сервис бөлімдері |
Шектеулер мен тәуекелдер
Трекер кем дегенде бір басшыда бар тәртіпті бекітеді. Ол болмаса, құрал тағы бір чатқа айналады.
Ережелерді қадағалайтын адам болмаса, статустар іске қосылғаннан кейін екі аптадан соң жаңартылмай қалады.
Басында жиырма статус пен он тапсырма түрі жүйені пайдалану ниетін жояды. Минимумнан бастаймыз.
Жоспарлау мен кедергілерді талдау команданың аптасына кірістірілмесе, трекер мұрағатқа айналады.
Сәйкес келеді
Сәйкес келмейді
Әзірлеу командаларына
IT-компаниялар үшін таск-трекер — әзірлеудің жұмыс ортасы: тапсырмалар кодпен, релиздермен және клиент өтініштерімен байланысты. Jira немесе Plane сызбасын вендор үлгісіне емес, өнім түрі мен команда ырғағына қарай құрамыз.
SaaS командасы үшін жұмыс ағындарын бөлеміз: жол картасындағы функциялар, қолдау қызметінен келген қателер және техникалық қарыз. Спринттер немесе циклдер, тапсырмалардың Git-пен байланысы, релиз белгілері және жаңа жұмысқа қанша, түзетулерге қанша уақыт кететінін көрсететін дашборд баптаймыз. CRM-нен келген клиент өтініштері аккаунтқа сілтемесі бар тапсырмаларға айналады.
Мобильді командалардың релиздері App Store мен Google Play тексеруіне байланысты, сондықтан сызбада нұсқалар, тестілеу статустары және шұғыл түзетулердің жеке ағыны пайда болады. Қате карточкасына нұсқа, платформа және құрылғы өрістерін қосамыз, сонда тестілеуші мен әзірлеуші оларды хат алмасу арқылы анықтап отырмайды. Сондай-ақ жақын құрастыруға не кіретінін көрсететін релиз тақтасын баптаймыз.
Студиялар бірнеше клиент жобасын қатар жүргізеді, ал басты міндет — адамдардың осы жобалар арасындағы жүктемесін көру. Жоба үлгісін, бірыңғай тапсырма түрлері мен статустарын, бағалау мен нақты уақыт есебін жасаймыз. CRM-де сәтті жабылған мәміле трекерде жоба ашады, ал клиент барысты менеджерге сұрақ қою арқылы емес, есеп арқылы көреді.
Jira деректерді сақтау талабына сай келмейтін командаларға Қазақстандағы серверлерге орнатылатын Plane ұсынамыз. Жобаларды, тапсырмаларды, пікірлерді және тіркемелерді кірістірілген импорттаушымен көшіреміз, нәтижені импорт есебімен салыстырамыз және пилот аяқталғанша Jira-ны тек оқу режимінде қалдырамыз. Бүкіл компания көшпес бұрын сәйкессіздіктерді табу үшін пилотты бір командада өткіземіз.
Енгізу тәжірибесі
Таск-трекерді енгізу — бағдарлама орнату емес, ережелерді жобалау: қандай тапсырмалар бар, олар қалай қозғалады және кім неге жауап береді. Төменде Jira немесе Plane енгізген сайын қабылдайтын шешімдеріміз берілген.
Статустар сызбасын Scrum үлгісінен емес, тапсырманың қазір қалай қозғалатынынан құрамыз. Әзірлеушілермен, тестілеушімен және басшымен сұхбатта тапсырма қай жерде күтетінін, оны кім қабылдайтынын және не дайын деп саналатынын белгілейміз. Нәтижесінде өту критерийлері анық 4–6 статус және әр тапсырма түрі үшін дайындық анықтамасы шығады. Жиі қате — бұрынғы компаниядан жиырма статусы бар сызбаны көшіру: бір айдан кейін олардың жартысы бос тұрады, ал тапсырмалар апталап «Жұмыста» күйінде қалады. Күрделілікті команданың өзі қажет еткенде ғана қосамыз. Сызбаны жаңа қызметкерлер түсіндірусіз түсінетіндей қысқа құжатқа тіркейміз.
Команда Atlassian экожүйесінде жұмыс істеп жүрсе және оған күрделі workflow, Confluence мен интеграциялардың кең каталогы қажет болса, Jira таңдаймыз. Қарапайымдылық, тапсырмалар мен вики бір құралда болуы және деректерді Қазақстанда сақтау маңызды болса, Plane таңдаймыз. Сондай-ақ қолжетімділік кімге қажет екенін — мердігерлерге, клиенттерге, басқа бөлім қызметкерлеріне — және команда Git пен CRM-мен қандай интеграцияларды қолданып жүргенін ескереміз. Серверге кім қызмет көрсететінін де бірден анықтаймыз: жауапты адамсыз self-hosted нұсқа тәуекелге айналады, сондықтан бұл мәселені іске қосқаннан кейін емес, құрал таңдалғанға дейін шешеміз.
Jira Cloud деректерді Atlassian өңірлерінде орналастырады, олардың арасында Қазақстан жоқ. Егер компанияға деректерді ел ішінде сақтау маңызды болса, Plane жүйесін қазақстандық хостер серверіне немесе сіздің дата-орталығыңызға орнатамыз. Домен, SSL, SSO, сақтық көшірме мен мониторингті баптап, жаңарту тәртібін сипаттаймыз. Иесі қызмет көрсету регламентін алады: нені тұрақты тексеру керек, деректерді көшірмеден қалай қалпына келтіру керек және ақау кезінде кімге жүгіну керек. Кейін CRM немесе Git интеграциялары қажет болса, олар деректерді көшірмей-ақ сол орнатылымға қосылады.
Көшірер алдында түгендеу жүргіземіз: қай жобалар белсенді, қай тапсырмалар өзекті, қай өрістер шын мәнінде толтырылады. Бұрыннан жабылған тапсырмаларды жаңа жүйеге артық жүк болмауы үшін көбіне мұрағат ретінде көшіреміз. Статустар мен тапсырма түрлерін басшымен келісілген сәйкестік кестесінде жаңа сызбамен салыстырамыз. Jira-дан Plane импорттаушысы арқылы, Trello мен кестелерден деректерді алдын ала дайындап, импорт арқылы көшіреміз. Нәтижені тапсырмалар, пікірлер және тіркемелер саны бойынша тексереміз, ал ескі құралды сәтті пилоттан кейін ғана өшіреміз. Пайдаланушылар мен қолжетімділік құқықтарын алдын ала баптаймыз, сонда ауысу күні команда өз тапсырмаларын бірден көреді.
Трекер команданың жұмыс аптасына енгенде ғана тірі болады. Пилот кезінде цикл жоспарлауын, кедергілерді қысқа талдауды және ретроспективаны, сондай-ақ ережені бекітеміз: орындаушысы мен мерзімі жоқ тапсырма жұмысқа алынбайды. Басшыға жүктеме, мерзімі өткен тапсырмалар және орындалу уақыты бойынша дашборд жинаймыз. Шағын қазақстандық IT-компанияларда шешімді көбіне бизнес иесі қабылдайды, сондықтан дашборд «не шұғыл» деген сұраққа қоңыраусыз жауап беруі керек. Мессенджерлердегі хабарламалар тапсырмаға апаратындай етіп бапталады, сонда талқылау қайтадан WhatsApp немесе Telegram-ға кетпейді. Тақта мұрағатқа айналмауы үшін мерзімі өткен тапсырмаларды кім және қаншалықты жиі тазалайтынын бөлек келісеміз.
Интеграцияларды каталог бойынша емес, нақты процеске қарай қосамыз. Git-ті тармақтар, коммиттер және pull request тапсырмаға өздігінен байланатындай, ал біріктірген кезде статус өзгеретіндей етіп қосамыз. SSO қолжетімділік қолмен емес, корпоративтік есептік жазба арқылы беріліп, қайтарылып алынуы үшін бапталады. CRM байланысы сәтті жабылған мәмілені жобаға айналдырып, орындалу статусын клиент карточкасына қайтарады. Әр интеграция үшін қай жүйе басты екенін бекітіп, ақау кезіндегі әрекетін тексереміз. Артық интеграцияларды қоспаймыз: әрқайсысы хабарламалар ағынын тудырады, ал команда оны көп ұзамай елемей бастайды.
Қадам-қадаммен
Төменде енгізудің әр қадамында нақты не болатыны, IT-компания тарапынан кім қатысатыны және қадамнан кейін қолыңызда не қалатыны берілген.
Тапсырмалар қазір жүрген барлық орынды жинаймыз: WhatsApp пен Telegram чаттары, кестелер, Trello, ескі Jira. Әзірлеу басшысы және бір-екі тимлид қатысады. Қағаздағы процесс сипаттамасын емес, соңғы апталардағы нақты тапсырмаларды қараймыз. Нәтижесінде тапсырма көздерінің тізімі, белсенді жобалар тізбесі және жаңа жүйеге не көшетіні, не мұрағатта қалатыны туралы нақты түсінік пайда болады.
Командамен жұмыс сессиясын өткізіп, тапсырма түрлерін, статустарды, дайындық анықтамасын, басымдық ережелерін және спринттер немесе циклдер ырғағын келісеміз. Осында Jira ма, Plane ме, бұлт па, Қазақстандағы сервер ме, соны да шешеміз. Нәтиже — әзірлеу басшысымен келісілген жобалар мен статустар сызбасы, рөлдер, қолжетімділік құқықтары және интеграциялар тізімі жазылған құжат. Даулы мәселелерді пилотта қайта оралмау үшін бірден басшыға шығарамыз.
Трекерді орнатамыз немесе баптаймыз, жобаларды, тапсырма үлгілерін және дашбордтарды жасаймыз, Git, SSO мен мессенджерлерді қосамыз. Тарихты сәйкестік кестесі бойынша көшіріп, тапсырмалар, пікірлер және тіркемелер санын салыстырамыз. Жүйе сіздің серверіңізде орналасса, клиент тарапынан әкімші немесе DevOps маманы қатысады. Нәтижесінде дайын жұмыс ортасы және көшіру туралы есеп болады.
Бір команда трекерге толық көшеді: жоспарлау, күнделікті жұмыс, кедергілерді талдау. Негізгі кездесулерге қатысып, ескертулерді жинаймыз және статустарды, өрістерді, хабарламаларды қайта баптаймыз. Пилоттың басты ережесі — тапсырмалар енді чаттарда берілмейді. Қадам түзетілген сызбамен, жетілдірулер тізімімен және басшының қалған командаларды қосу туралы шешімімен аяқталады. Команда спринттермен жұмыс істесе, пилот кемінде бір толық спринтті қамтиды.
Қалған командаларды тексерілген сызбаға көшіріп, әзірлеушілерге, тестілеушілерге және менеджерлерге рөлдер бойынша оқыту өткіземіз. Жұмыс регламентін, әкімшілік нұсқаулықтарын және өз серверіңіздегі нұсқа үшін сақтық көшірме мен жаңарту тәртібін тапсырамыз. Клиент тарапындағы процесс иесі дашбордтар мен әкімші құқықтарын алады. Бір айдан кейін бақылау кездесуін өткізіп, қай ережелер орнықты, соны тексереміз.
Жұмыс форматтары
Таск-трекерді іске қосу командалар саны мен көшіру көлеміне қарай 2–6 аптаға созылады. 20 адамға дейінгі бір команда үшін бұл пилотпен бірге әдетте 2–3 апта.
| Формат | Не кіреді | Мерзімі | Нәтиже |
|---|---|---|---|
| Бір командаға енгізу | Процесс аудиті, статустар сызбасы, Jira немесе Plane баптау, Git пен мессенджерлер интеграциясы, пилот, оқыту | 2–3 апта | Команда трекерде келісілген ережелер бойынша жұмыс істейді |
| Компанияны Jira-дан көшіру | Бірнеше команданы көшіру, статустар сәйкестігі кестесі, тарихты импорттау, пилот, ескі жүйені өшіру | 5–7 апта | Барлық командалар тарихын жоғалтпай жаңа жүйеде |
| Қазақстандағы self-hosted Plane | ҚР серверіне орнату, SSO, сақтық көшірмелер, мониторинг, қызмет көрсету регламенті | Диагностика нәтижесі бойынша | Тапсырма деректері сіздің бақылауыңызда Қазақстанда сақталады |
| Трекер мен CRM байланысы | Сәтті жабылған мәміле жоба ашады, тапсырма статустары CRM-ге қайтады, клиенттің бірыңғай контексті | Диагностика нәтижесі бойынша | Сату мен әзірлеу бір клиентті көреді |
Қолайлы форматты командалар саны, көшіру көлемі және қажетті интеграциялар анық болғанда тегін базалық диагностикада таңдаймыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Jira Atlassian экожүйесінде жұмыс істейтін және оның интеграцияларын қолданатын командаларға жарайды. Plane баптауға жеңіл, тапсырмалар мен викиді біріктіреді және self-hosted нұсқасында тегін. Таңдауды диагностикада процеске, команда көлеміне және деректер талаптарына қарай жасаймыз.
Иә. Plane жүйесін қазақстандық хостер серверіне немесе сіздің дата-орталығыңызға орнатамыз, деректер ел ішінде қалады. Jira Cloud деректерді Atlassian өңірлерінде сақтайды, олардың арасында Қазақстан жоқ.
Self-hosted Plane пайдаланушылар санына шектеусіз тегін. Jira Cloud және Plane Cloud айына пайдаланушы үшін төленеді. Енгізу құны командалар санына және миграция көлеміне байланысты және диагностикадан кейін бекітіледі.
Plane-нің кірістірілген импорттаушысын қолданамыз: жобаларды, тапсырмаларды, пікірлерді, тіркемелерді және пайдаланушыларды көшіреміз, нәтижені импорт есебімен салыстырамыз және Jira-ны түпкілікті өшірмес бұрын пилот жүргіземіз.
20 адамға дейінгі бір команда үшін әдетте пилотты қоса алғанда 2–3 апта. Бірнеше командасы бар компанияны Jira жүйесінен көшіру 5–7 апта алады.
Иә. Trello мен кестелерден тапсырмаларды, орындаушылар мен статустарды жобалар мен статустардың жаңа сызбасына келтіргеннен кейін импорт арқылы көшіреміз. Чаттардағы тапсырмаларды түгендеу кезінде жинап, жаңа жүйе мұрағатқа айналмауы үшін тек өзектілерін енгіземіз. Ескі құралды өшірер алдында нәтижені пилотта тексереміз.
Жобаларды, тапсырма түрлерін — мысалы, жаңа функциялар, қателер және техникалық қарыз, — 4–6 статусты, басымдық ережелерін және спринттер немесе циклдер ырғағын анықтаймыз. Коммиттер мен pull request тапсырмалармен байланысуы үшін Git-ті қосамыз және жүктеме мен мерзімдер бойынша дашбордтар жинаймыз. Сызбаны алдымен бір командада пилотта тексеріп, содан кейін ғана масштабтаймыз.
Енгізу кезінде әдетте команда жұмыс істеп жүрген жерде тапсырмалар жасалып, жаңартылып отыруы үшін SSO, Git, CRM және мессенджерлерді қосамыз. Интеграциялар жиынын бәрін қатарынан қоспай, жобалау кезеңінде нақты процеске қарай анықтаймыз. Әр интеграция үшін қай жүйе деректердің негізгі көзі екенін бекітеміз.
Өз серверіне орнатылған нұсқаға сервер, сақтық көшірмелер мен жаңартуларға жауапты адам қажет — бұл сіздің әкімшіңіз немесе мердігер болуы мүмкін. Біз Plane-ді Қазақстандағы серверлерге орнатып, жүйені баптаймыз және жұмыс пен қызмет көрсету регламентін иесіне тапсырамыз. Әрі қарайғы қолдау форматы жеке келісіледі.
Иә. Jira Cloud 10 пайдаланушыға дейінгі команда үшін тегін, бұл пилотта жұмыс сызбасын тексеруге жеткілікті. Процестерді автоматтандыру, кеңейтілген қолжетімділік құқықтары немесе көбірек пайдаланушы қажет болса, деректерді көшірмей ақылы тарифке ауысамыз.
