Jira-дан Plane-ге көшу: 100 адамға дейінгі командаға арналған қадамдық жоспар

2026 жылы Jira-дан Plane-ге көшу әдеттегі тапсырмаға айналды: Atlassian Data Center сатылымын жапты, ал бұлттық тарифтер қымбаттап барады. Plane-де Jira Cloud және Jira Server/Data Center жүйелерінен деректерді алатын штаттық импорттаушы бар, ол жобаларды, тапсырмаларды, пікірлерді, тіркемелерді және пайдаланушыларды көшіреді. Бірақ жақсы көшу бәрін көшірмейді. Ол команданың жұмысына керегін көшіреді де, жылдар бойы жиналған күрделілікті артта қалдырады.

Бұл 100 адамға дейінгі командаға арналған көшу бойынша практикалық нұсқаулық. Жоспар Plane құжаттамасына және біздің енгізу тәжірибемізге негізделген, қазақстандық ерекшеліктер ескерілген: елдегі серверлерге self-hosted орнату және инфраструктура үшін жауапкершілік. Көшудің неге өзекті болғанын Jira Data Center жабылуы туралы мақалада, ал құралдарды салыстыруды Plane немесе Jira мақаласында талдадық.

Көшу жолы толығымен

Кезең	Не істейміз	Нәтиже
1. Шекаралар	Қай жобалар мен тапсырмалар көшетінін шешеміз	Көшірілетін және мұрағатқа кететін жобалар тізімі
2. Аудит	Jira-ны 25 сала бойынша түгендейміз	Тәуелділіктер, скрипттер мен қосымшалар кестесі
3. Дайындық	Plane жұмыс кеңістігін және Jira-ға қолжетімділікті дайындаймыз	Кеңістік, API токені, JQL сүзгісі
4. Пилот	Бір жобаны импорттап, нақты пайдаланушылармен тексереміз	Толық көшуге дайындық туралы шешім
5. Толқындар	Қалған жобаларды көшіріп, интеграцияларды қайта қосамыз	Барлық команда Plane-де
6. Ауысу	Jira-ны оқу режиміне ауыстырып, ережелерді бекітеміз	Plane жалғыз есеп жүйесі ретінде
7. Тұрақтандыру	2–4 аптадан кейін адопцияны тексеру, Jira-ны өшіру	Atlassian келісімшарты жабылды

1-қадам. Не көшетінін шешеміз

Бірінші сұрақ «қалай көшіру керек» емес, «нені көшірмеу керек». Үш-бес жылдық әдеттегі Jira-да жобалардың жартысы жабылған, ал статустардың үштен бірі пайдаланылмайды. Мұны жаңа жүйеге көшіру оны бірден ластауды білдіреді.

Біз қолданатын ережелер:

• белсенді жобалар тарихымен бірге толық көшеді;
• жабылған жобалар оларға регламенттер, келісімшарттар немесе аудит сілтеме жасаса ғана көшеді; қалғандары мұрағатқа экспортталады;
• бір жылдан ескі жабылған тапсырмалар жоба иесінің шешімімен көшіріледі, көбіне мұрағатқа кетеді;
• бір команданың бірнеше ұсақ жобасы модульдері бар бір Plane жобасына біріктіріледі.

Әр жоба үшін оның тағдыры туралы шешімді кім қабылдайтынын бекітеміз. Онсыз көшу келісулерде тұрып қалады.

2-қадам. Jira аудиті

Plane Jira-ны шамамен 25 сала бойынша қолмен немесе түгендеуді кестеге жинайтын Jira Discovery скриптінің көмегімен тексеруді ұсынады. Негізгі тармақтар:

1. Соңғы 90 күндегі белсенді пайдаланушылар саны және олардың рөлдері.
2. Жобалар, workflow схемалары және пайдалану жиілігімен статустар.
3. Тапсырма түрлері мен кастомдық өрістер, әр өріс бойынша: ол сүзгілер мен есептерде қолданыла ма.
4. Тапсырмалар арасындағы байланыстар және ішкі тапсырмалар.
5. Спринттер, нұсқалар, компоненттер, эпиктер.
6. Jira Automation автоматтандырулары.
7. ScriptRunner және Groovy скрипттері, пост-функциялар.
8. Marketplace қосымшалары және олар сақтайтын деректер.
9. Интеграциялар: GitHub, GitLab, Bitbucket, CI/CD, Slack, Sentry, CRM.
10. Басшылар іс жүзінде пайдаланатын дашбордтар мен JQL сүзгілері.
11. Тіркемелер: жалпы көлемі және ең үлкен файлдар.
12. Құқықтар схемалары және пайдаланушылар топтары.

Аудит нәтижесі: әр нысанның қарсысында үш шешімнің бірі тұрған кесте: автоматты түрде көшіріледі, Plane-де қайта жиналады, көшірілмейді.

3-қадам. Plane мен қолжетімділіктерді дайындау

Plane тарапынан: жұмыс кеңістігі құрылған, әкімші тағайындалған, орнату тәсілі таңдалған. Деректерді сақтауға талаптары бар Қазақстандағы компаниялар үшін бұл жергілікті хостердегі немесе өз дата-орталығындағы серверге Docker немесе Kubernetes арқылы self-hosted орнату. Импортқа дейін резервтік көшіру мен қалпына келтіруді тексерген жөн: көшу жүйедегі алғашқы ауқымды деректер көлемі болады.

Қазақстан контексі. Қазақстандық хостер серверіндегі self-hosted Plane, егер бұл компания үшін маңызды болса, деректерді елде қалдырады. Бірақ сервер, жаңартулар және резервтік көшірмелер үшін жауапкершілік сізге өтеді. Көшуді бастамас бұрын іске қосылғаннан кейін жүйені сүйемелдейтін инженерді немесе мердігерді тағайындаңыз.

Jira тарапынан: әкімшінің API токені, инстанс мекенжайы, пайдаланушы поштасы, қажет болса импортты шектейтін JQL сүзгісі. Jira Server және Data Center үшін белсенді орындар шегін ескеріңіз: шектен асқан пайдаланушылар тоқтатылған күйде импортталады және кейінірек белсендіріледі.

4-қадам. Импорттаушы қалай жұмыс істейді

Plane импорттаушысы жұмыс кеңістігінің баптауларында орналасқан. Jira Cloud және Server/Data Center үшін процесс қосылу бөлшектерімен ерекшеленеді, бірақ логикасы бір: сіз дереккөзді көрсетесіз, жобаларды таңдайсыз, күйлер мен пайдаланушыларды сәйкестендіресіз, импортты іске қосасыз. Ол тіркемелер көлеміне қарай бірнеше минуттан бірнеше сағатқа дейін созылуы мүмкін.

Аяқталғаннан кейін Import Summary есебі қолжетімді: не импортталды, не өткізіп жіберілді, қай жерде қателер бар. Бұл есеп пилотты тексерудің негізіне айналады. Көшірілген барлық тапсырма JIRA IMPORTED белгісімен белгіленеді.

Импортты орнатудың барлық түрі үшін қайта іске қосуға болады. Server және Data Center үшін үзілген импортты шамамен жеті күн ішінде жалғастыруға болады.

5-қадам. Маппинг: не неге айналады

Jira нысаны	Plane-де	Шешім
Project	Project	Автоматты түрде, біріктіруге болады
Issue	Work item	Автоматты түрде
Issue type	Work item type	Автоматты түрде, артық түрлер біріктіріледі
Status және workflow	Күй топтарындағы States	Импорт кезінде қолмен сәйкестендіру
Priority, labels	Priority, labels	Автоматты түрде
Sprint	Cycle	Автоматты түрде
Component, Version	Module	Автоматты түрде
Epic	Plane Epics емес, «Epic» Work item type	Импорттан кейін шешіледі
Sub-task	Sub-work item	Автоматты түрде
Issue links	Relations	Автоматты түрде
Comments, attachments	Comments, attachments	Автоматты түрде
Users	Members	Пошта бойынша сәйкестендіру
Custom fields	Тапсырма түрінің Properties	Ішінара, өріс түріне байланысты
Jira Automation	Automations, Runner	Қайта жиналады
ScriptRunner, Groovy	Баламасы жоқ	Қайта жиналады немесе көшірілмейді
Dashboards, JQL filters	Dashboards, PQL, Views	Қайта жиналады
Permission schemes	Roles, Granular Access Control	Қайта жиналады
Confluence	Pages, Wiki	Жеке импорт немесе қолмен көшіру
Marketplace apps	Баламасы жоқ	Әр қосымша бойынша бағаланады

Кез келген көшудің ең қымбат бөлігі кестенің төменгі жағында: автоматтандырулар, скрипттер және есептер. Көшу алты аптаға созыла ма, әлде жарты жылға ма, соны солардың көлемі анықтайды.

6-қадам. Пилот және оны тексеру

Пилоттық жобаны былай таңдаймыз: 10–20 белсенді пайдаланушы, тірі тапсырмалар ағыны, workflow схемасы ең күрделі емес, бірақ компанияға тән өрістер мен байланыстар бар. Импорттаймыз, содан кейін командамен бірге чек-лист бойынша тексереміз:

• сүзгіні ескергенде Jira мен Plane-дегі тапсырмалар саны сәйкес келеді;
• 20 тапсырмадан кездейсоқ іріктеме: сипаттама, пікірлер, тіркемелер, орындаушы, статус орнында;
• тапсырмалар арасындағы байланыстар мен ішкі тапсырмалар сақталған;
• спринттер дұрыс күндері бар циклдерге айналған;
• пайдаланушылар сәйкестендірілген, ешкім авторлығын жоғалтпаған;
• Git-репозиторийімен интеграция қайта жиналған және коммиттер тапсырмаларға байланады;
• команда Plane-де бір апта жұмыс істеп, сұрақтарын жазып алды.

Пилот — шешім қабылдау қақпасы. Егер ол өтпесе, толық көшуге дайын емес. Жоспар бойынша әрі қарай жылжымай, маппингке қайта ораламыз.

7-қадам. 100 адамға арналған апталық жоспар

Апта	Әрекеттер	Кім қатысады
1	Көшу шекаралары, Jira аудиті, шешімдер кестесі	Процесс иесі, Jira әкімшісі, мердігер
2	Plane-ді орнату, резервтік көшірмелер, қолжетімділіктер, SSO	Инфрақұрылым инженері
3	Пилоттық жобаны импорттау, чек-лист бойынша тексеру	Пилоттық команда
4	Пилоттық команданың Plane-дегі жұмысы, ескертулерді жинау, қосымша баптау	Пилоттық команда, процесс иесі
5	Бірінші толқын: жобалардың 40–50%, интеграцияларды қайта қосу	Толқын командалары, инженер
6	Екінші толқын, автоматтандырулар мен дашбордтарды қайта жинау	Қалған командалар
7	Ауысу: Jira оқу режимінде, регламент, оқыту	Бүкіл компания

Мерзім дайындалған Jira мен процестің арнайы иесіне есептелген. Егер аудит жүздеген жоба мен ондаған скрипт бар екенін көрсетсе, жоспар бірінші аптадан кейін қайта есептеледі.

Ауысу чек-листі

• Тізімдегі барлық жоба көшірілді, Import Summary есептері тексерілді.
• Git, CI/CD, мессенджер және CRM интеграциялары Plane-нен жұмыс істейді.
• Автоматтандырулар мен басшылардың дашбордтары қайта жиналды.
• Jira тек оқу режиміне ауыстырылды, жаңа тапсырмалар құру жабылды.
• Командалар ережені біледі: жаңа тапсырмалар тек Plane-де.
• Компания ішінде Plane иесі және инфрақұрылым бойынша мердігер тағайындалды.
• Даулы мәселелер туындаған жағдайға Jira экспорты мұрағатта сақталды.

Тұрақтандыру

Ауысқаннан кейін екі-төрт аптадан соң тексеру жүргіземіз: барлық команда Plane-де жұмыс істей ме, чаттарда немесе ескі Jira-да қатар есеп жүргізілмей ме, интеграциялар жұмыс істей ме. Осы кезеңде Jira-ны ішінара пайдалану — басты тәуекел: екі есеп жүйесі олардың ешқайсысына сенуге болмайтынын білдіреді. Тексеру қорытындысы бойынша Jira өшіріледі, ал Atlassian жазылымы ұзартылмайды.

Біз Jira-дан Plane-ге көшуді толығымен жүргіземіз: аудит, Қазақстандағы серверлерге орнату, импорт, автоматтандыруларды қайта жинау және команданы оқыту. Толығырақ Jira және Plane таск-трекерлерін енгізу қызметі бетінде.

---

Дереккөздер. Plane импорттаушысының құжаттамасы және Plane блогындағы Jira-дан көшу жөніндегі нұсқаулық, 2026 жылғы тамыз. Atlassian Data Center уақыт кестесі: atlassian.com/enterprise/data-center.

Терминдер қарапайым тілмен

Импорттаушы

Plane-ге кірістірілген, деректерді Jira-дан көшіретін құрал. Көшірілген барлық тапсырмаға JIRA IMPORTED белгісі қойылады, оларды оңай тауып, тексеру үшін.

Маппинг

Сәйкестік кестесі: Jira-дағы әр объект Plane-де неге айналады. Мысалы, спринт циклге, ал компонент немесе нұсқа модульге айналады.

API токені

Бір бағдарлама екіншісінің деректеріне қол жеткізетін құпия кілт. Импорт үшін Jira әкімшісінің токені керек.

JQL сүзгісі

Қажетті тапсырмаларды іріктейтін Jira іздеу тіліндегі сұраныс. Оның көмегімен импортқа нақты не түсетінін шектеуге болады.

ScriptRunner

Groovy тілінде өз скрипттеріңізді жазуға арналған Jira қосымшасы. Plane-де оның баламасы жоқ, сондықтан мұндай логиканы басқа құралдармен қайта жазады немесе одан бас тартады.

Адопция

Команданың жаңа жүйені іс жүзінде қаншалықты пайдаланатыны. Екі-төрт аптадан кейінгі тексеру есеп бұрынғыдай чаттарда немесе ескі Jira-да жүргізілмей ме, соны анықтайды.

Self-hosted

Plane компанияның немесе қазақстандық хостердің серверінде тұрады. Деректер елде қалады, бірақ жаңартулар мен резервтік көшірмелер сіздің жауапкершілігіңізге өтеді.

Docker және Kubernetes

Бағдарламаларды серверлерге дайын контейнерлер түрінде орнатуға және іске қосуға арналған стандартты құралдар. Plane-ді өз серверіңізге солар арқылы орнатады.